Raddoppia la produttività
del tuo ufficio Risorse Umane
Ufficio Web è il Portale HR di Hunext che ti consente di automatizzare il flusso di informazioni tra Ufficio del Personale e dipendenti, liberando così tempo e risorse per le attività ad alto valore strategico.
Cosa puoi fare con Ufficio Web?
Cosa ottieni scegliendo Ufficio Web?
Ottimizzazione
Riduci operazioni manuali, elimini il cartaceo e decentri le attività di inserimento di autorizzazioni e giustificativi.
Aggiornamento
Il tuo Ufficio Personale e i responsabili conoscono in tempo reale la disponibilità di impiego, di ferie e permessi dei dipendenti.
Praticità
Accedi alle tue informazioni e sfrutti il Portale anche da smartphone grazie all'applicazione integrata Hunext Mobile.
UFFICIO WEB
Il portale unico
per la Gestione delle tue Risorse Umane
Le funzionalità di Ufficio Web
Timbrature
Possibilità di inserire, consultare e stampare le proprie timbrature, con il Portale Web o da Mobile App,
anche dall’archivio storico
dei mesi precedenti.
La funzione è integrata con l’applicativo per le Presenze.
Approvazioni
Inserimento in autonomia della richiesta di assenza, del periodo e della relativa causale. L'Ufficio HR approva la richiesta dal portale e dispone di una panoramica aggiornata della presenza dei propri collaboratori.
Straordinari
L’applicativo Presenze acquisisce i dati di lavoro straordinario e genera una richiesta di approvazione in modo da ottenere dal dipendente e/o dal responsabile la giustificazione dello straordinario effettuato.
Trasferte
e note spese
Inserimento guidato della richiesta di approvazione, rendiconto spese sostenute e causale. Le informazioni possono essere utilizzate per il rimborso automatico in busta paga
Prenotazione attrezzature
Il calendario online consente a dipendenti e responsabili la prenotazione di attrezzature quali autovetture, mezzi d'opera, sale riunioni, personal computer, ...
Consultazione e stampa documenti
I dipendenti possono consultare e stampare in autonomia il proprio cedolino, il modello Certificazione Unica, il modello di richiesta delle detrazioni fiscali, il prospetto TFR, ...
Gestione
Congedi
Caricamento, verifica di conformità e archiviazione delle richieste di congedo. Inserimento richieste e caricamento dei relativi allegati direttamente dai dipendenti.
Gestione
Verifiche
Caricamento, anche in autonomia, delle Certificazioni Verdi consegnate al datore di lavoro e verifica periodica della validità dei Green Pass caricati tramite libreria certificata.
Gestione
Mensa Aziendale
Visualizzazione del menu caricato dal catering, prenotazione del pasto al turno meno affollato, rendicontazione e addebito dei costi direttamente in busta paga.
Management
by Objectives
La stesura degli obiettivi all'interno del modulo dedicato, che ne facilita la quantificazione, la compilazione del piano, la rendicontazione e la retribuzione dei premi.
Questionari
di valutazione
Creazione di questionari in modo rapido. L'Ufficio del Personale crea quesiti a risposta multipla e li rende visualizzabili e compilabili a gruppi di collaboratori specifici.
Assegnazione
tempi e attività
Inserimento di attività e tempi di esecuzione nel timesheet da parte del responsabile. Il dipendente rendiconta con la piattaforma le attività svolte e il tempo impiegato.
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Utilizzano i nostri applicativi
Dicono di noi
"Le soluzioni Hunext sono innovative
e personalizzate."
G. V. - Ufficio Amministrazione
"I software Hunext sono affidabili ed efficaci nelle funzionalità."
N. S. - Responsabile IT
"Gli applicativi e i professionisti Hunext sono in grado di gestire realtà complesse."
A. M. - Responsabile del Personale
"Hunext si distingue per innovazione e tensione al miglioramento continuo."
F. L. - TiItolare
"Avere come fornitore Hunext è pratico per l'univocità del servizio che consente di gestire un'unica anagrafica dei dipendenti."
G. C. - Responsabile Amministrativo
Software è la divisione Hunext che produce applicativi per la Gestione delle Risorse Umane.
Portale HR, Sicurezza, Paghe, Budget, Presenze e Controllo accessi sono solo alcuni tra i software sviluppati internamente da Hunext per offrire una gestione integrata dei processi amministrativi delle Risorse Umane.
Payroll è la divisione Hunext che garantisce un outsourcing paghe e adempimenti connessi permettendo alla direzione di mantenere il controllo. Assicura la presa in carico del processo di elaborazione cedolini e affianca i clienti nell'amministrazione del personale.
Consulting è la divisione Hunext composta da Consulenti del Lavoro e Avvocati in grado di assistere con competenza e professionalità la direzione del personale attraverso consulenza giuslavoristica, assistenza nelle relazioni sindacali, formazione specializzata e altri servizi.