Timbrature online?
Il software Hunext ti aiuta!
Il personale timbra l'entrata e l'uscita con un clic del mouse o attraverso la mobile app!
Timbra da ogni dispositivo
In aggiunta o in alternativa al dispositivo di timbratura con badge, i tuoi collaboratori possono timbrare in entrata e in uscita attraverso il computer o direttamente dallo smartphone.
Come timbrare dal Portale HR?
✔ Accedi al Portale/Mobile App con le credenziali personali
✔ Apri la sezione Timbrature
✔ Inserisci la timbratura
DIMENTICA IL BADGE
Dimenticare il badge non è più un problema. Puoi inserire la timbratura dal Portale HR appena inizi a lavorare.
Lavoratori in trasferta?
La timbratura da smartphone è perfetta per tutti i lavoratori che operano nel territorio, che si spostano tra più sedi o che non hanno accesso a un dispositivo di timbratura fisso.
L'utilizzo della mobile app consente inoltre la timbratura geolocalizzata*, sfruttando il sensore GPS dello smartphone, in modo che l'Ufficio HR possa verificare il luogo da cui avviene la timbratura.
*la timbratura geolocalizzata è una soluzione che prevede verifiche e adempimenti prima dell'adozione
LAVORATORI IN SMART WORKING?
Le timbrature online sono il metodo più comodo per il controllo presenze dei lavoratori da remoto o fuori sede.
Timbrature mancanti?
Hai dimenticato di timbrare in pausa pranzo?
Puoi inserire la timbratura a fine giornata!
Il Portale HR segnala le eventuali timbrature mancanti così da consentire l'inserimento degli orari di entrata e uscita in un secondo momento.
Queste timbrature verranno verificate e validate dall'Ufficio HR dell'organizzazione, dal tuo manager o datore di lavoro.
FOGLI PRESENZE PERFETTI
Puoi contare su fogli presenze perfetti pronti per essere inviati al tuo Consulente del Lavoro o al tuo Studio Paghe.
Cosa puoi gestire con
Ufficio Web?
Timbrature
Possibilità di inserire, consultare e stampare le proprie timbrature, con il Portale Web o da Mobile App,
anche dall’archivio storico
dei mesi precedenti.
La funzione è integrata con l’applicativo per le Presenze.
Approvazioni
Inserimento in autonomia della richiesta di assenza, del periodo e della relativa causale. L'Ufficio HR approva la richiesta dal portale e dispone di una panoramica aggiornata della presenza dei propri collaboratori.
Straordinari
L’applicativo Presenze acquisisce i dati di lavoro straordinario e genera una richiesta di approvazione in modo da ottenere dal dipendente e/o dal responsabile la giustificazione dello straordinario effettuato.
Trasferte
e note spese
Inserimento guidato della richiesta di approvazione, rendiconto spese sostenute e causale. Le informazioni possono essere utilizzate per il rimborso automatico in busta paga
Prenotazione attrezzature
Il calendario online consente a dipendenti e responsabili la prenotazione di attrezzature quali autovetture, mezzi d'opera, sale riunioni, personal computer, ...
Consultazione e stampa documenti
I dipendenti possono consultare e stampare in autonomia il proprio cedolino, il modello Certificazione Unica, il modello di richiesta delle detrazioni fiscali, il prospetto TFR, ...
Gestione
Congedi
Caricamento, verifica di conformità e archiviazione delle richieste di congedo. Inserimento richieste e caricamento dei relativi allegati direttamente dai dipendenti.
Gestione
Verifiche
Caricamento, anche in autonomia, delle Certificazioni Verdi consegnate al datore di lavoro e verifica periodica della validità dei Green Pass caricati tramite libreria certificata.
Gestione
Mensa Aziendale
Visualizzazione del menu caricato dal catering, prenotazione del pasto al turno meno affollato, rendicontazione e addebito dei costi direttamente in busta paga.
Management
by Objectives
La stesura degli obiettivi all'interno del modulo dedicato, che ne facilita la quantificazione, la compilazione del piano, la rendicontazione e la retribuzione dei premi.
Questionari
di valutazione
Creazione di questionari in modo rapido. L'Ufficio del Personale crea quesiti a risposta multipla e li rende visualizzabili e compilabili a gruppi di collaboratori specifici.
Assegnazione
tempi e attività
Inserimento di attività e tempi di esecuzione nel timesheet da parte del responsabile. Il dipendente rendiconta con la piattaforma le attività svolte e il tempo impiegato.
UFFICIO WEB
Tutti i vantaggi di un portale unico
per la Gestione delle tue Risorse Umane
Cosa ottieni scegliendo Ufficio Web?
Ottimizzazione
Riduci operazioni manuali, elimini il cartaceo e decentri le attività di inserimento di autorizzazioni e giustificativi.
Aggiornamento
Il tuo Ufficio Personale e i responsabili conoscono in tempo reale la disponibilità di impiego, di ferie e permessi dei dipendenti.
Praticità
Accedi alle tue informazioni e sfrutti il Portale anche da smartphone grazie all'applicazione integrata Hunext Mobile.
Inviaci la tua richiesta!
Sei pronto a integrare un metodo di timbratura più efficiente e flessibile?
Compila il form, i nostri Professionisti si metteranno in contatto con te per fissare una dimostrazione del software e ascoltare le esigenze della tua realtà!
Utilizzano i nostri applicativi
Dicono di noi
"Le soluzioni Hunext sono innovative
e personalizzate."
G. V. - Ufficio Amministrazione
"I software Hunext sono affidabili ed efficaci nelle funzionalità."
N. S. - Responsabile IT
"Gli applicativi e i professionisti Hunext sono in grado di gestire realtà complesse."
A. M. - Responsabile del Personale
"Hunext si distingue per innovazione e tensione al miglioramento continuo."
F. L. - TiItolare
"Avere come fornitore Hunext è pratico per l'univocità del servizio che consente di gestire un'unica anagrafica dei dipendenti."
G. C. - Responsabile Amministrativo
Software è la divisione Hunext che produce applicativi per la Gestione delle Risorse Umane.
Portale HR, Sicurezza, Paghe, Budget, Presenze e Controllo accessi sono solo alcuni tra i software sviluppati internamente da Hunext per offrire una gestione integrata dei processi amministrativi delle Risorse Umane.
Payroll è la divisione Hunext che garantisce un outsourcing paghe e adempimenti connessi permettendo alla direzione di mantenere il controllo. Assicura la presa in carico del processo di elaborazione cedolini e affianca i clienti nell'amministrazione del personale.
Consulting è la divisione Hunext composta da Consulenti del Lavoro e Avvocati in grado di assistere con competenza e professionalità la direzione del personale attraverso consulenza giuslavoristica, assistenza nelle relazioni sindacali, formazione specializzata e altri servizi.